作業の効率化していますか?!スプレッドシートで効率アップした話!

目安時間7分

前回はタイトルに年号を入れると翌年あまり伸びないかもなんて話をしました。

年号を入れるとバビューンとアクセスが伸びる可能性が上がる一方で資産記事としてはイマイチという話もあるよ~という話をしました。

花火大会前々日の昨日は150PVぐらいでした。
去年はもっとググッと来てたんですよね。

まぁ年号使ってたのだけが落ちてる理由ではないかもですが...

それに年号が入ってたからこそ去年はアクセスが集まったとも言えるんですよね。

今日はスプレッドシートを使って外注ライターさんとのやりとりが楽になった。
作業の効率化のために身近なものを見直してみてはというお話をしていきます。

記事タイトルに年号を入れると起爆剤になる!?

記事タイトルに年号を入れることで、アクセスが集まりやすいというのも事実です。

関連キーワードツールで調べても年号って結構出てきますしね。
http://www.related-keywords.com/

だから...

ブログ立ち上げたばかりって人は、バビューンと伸びるための起爆剤として年号入りの記事を入れるのも有りですよ。

その辺は個々の戦略ですから色々やってみて下さいね。

私は戦略として年号を入れないことにしたって事です。

年号を入れたら翌年は評価が下がるリスクがあるなら私は避けたいな~

これが私が年号を入れない理由です。
ちょっとしたリスクも避けられるなら避けたいです( ´艸`)

スプレッドシートで管理がめっちゃ楽に...!

唐突ですが...

皆さんはスプレッドシートって使っていますか?

私は最近外注ライターさんの管理表として導入したんですがとっても楽です。

ちなみにスプレッドシートってネット上で管理できるexcelみたいなものです。

特に最近は継続ライターさんが多いので継続してもらう時に、

継続いただきありがとうございます。
前回同様スプレッドシートから自由にテーマを選んで記事を書いていただければと思います。

これだけでお願いできるので楽です。

今までは依頼用のエクセルを毎回作っていたので手間がかかってました。

依頼用のエクセル、全体の管理表と2つ管理しなきゃですしね。

うっかり管理表にライターさんの名前を入れ忘れて、同じキーワードで依頼してしまうという失敗もしました(-_-;)

スプレッドシートだと自分で書き込みをしてもらって、こっちはチェックしていくだけで良いので本当にストレスなしです。

ちょっと気になっているのは、季節ワードとかで今書いてほしい!ってタイミングで選んでもらいないかもって所です。

こちらからアナウンスしたり、この記事を書いてほしいって伝えれば良いんでしょうけど...

この辺は外注さんもストレスなく私も欲しい記事が手に入るように試行錯誤してみます。

とはいえ旧管理表にはそのままでは使えない多くのキーワードが眠ってるのでこちらもしっかり使って行かなきゃです。

使い方もしっかり浸透させないとトラブルも...

ただスプレッドシートに書きこまずに提出される人も居るんですね。

今はキーワードの数も外注さんの数も少ないのでこちらでフォローできてるんですが...

きちんと徹底しないといつか同じキーワードで...なんてトラブルが起きるかもなので気を付けないとです^_^;

それに...

すでに名前が書かれているところに名前を書いちゃう外注さんまでいましたからね。

こちらですぐ気付いたので
「別の方がすでに選んでいるテーマなので修正してください。」ってお願いしをして直してもらったんですが...
また違うすでに選ばれているテーマに名前を書いちゃったなんて外注さんも居ました^_^;

誰でもわかるかな~なんて思っているものもちゃんと説明しないと伝わらない事もあるというのを改めて認識するきっかけになりました。

新しい外注さんが決まった時は最低限の説明はちゃんとしたいと思います。

いや今回もしたつもり...だったんですけどね。
伝わってなかったみたいなので次回はもう少し丁寧に説明します。

日頃の作業を見直して作業の効率化しましょう!

なんかごちゃごちゃしてきたけど、

「今やっている作業効率化できるところはないか?」

これ日々考えておくと良いですよ~

私はというと...

スプレッドシートの存在は知ってたけど使うという頭がなかった...

なぜ使わなかったって言うと...

たぶん使えないタイトルが多すぎて、そのまま記事書かれたら困る~って思ってたからです。

でも考えたら書いてほしいものだけ、ライターさんにお願いできるレベルのキーワードだけスプレッドシートに移動すれば良かったんだ~

気付くの遅い...(^_^;)

でもでもすごく楽になったので、他にも見直せるとこないか考えてみようと思います(●^o^●)

皆さんもちょっとしたことが作業の効率化になるかも...

身近な事でこれって手間だよな~って思うことから見直してみてはいかがですか~

この記事がそのきっかけになれば嬉しいです^^

自分が作業をしていこれ良かったよ~なんて気付きもメルマガで随時お伝えしていますよ。

おまけ

今日は月一お弁当の日でした~

親は大変なんだけど、子供たちがめちゃめちゃ楽しみにしてる日なので頑張らざるを得ません。

とはいえキャラ弁とかは全く無理なので、作ったお弁当に100均で買ったカーズのピックをさしてなんとなくごまかしています。

でもさ、そんなお弁当でも

「美味しかったです。また作って下さい(*^_^*)」

なんて満面の笑みで言われちゃうと、作らざるを得ません。
それに嬉しくて涙出そうになっちゃうんですよね~

あ~お弁当力あげたいわ~

今はいつもワンパターンのお弁当を作っています。

少しはレパートリー増やさなきゃ
いつかは飽きられるな...

お弁当が月一で本当に良かった。
毎日お弁当作っているママさんたちはどうしてるんだろう?!

 

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